Chargés (H/F) du Service Courrier.

Les titulaires du poste auront pour mission d’assurer une gestion efficace, sécurisée et conforme des flux de courriers internes et externes, tout en garantissant la traçabilité, la confidentialité et le respect des délais

Principales Responsabilités :

Sous la supervision de la hiérarchie : ⚫ Accueillir, informer et orienter les visiteurs ainsi que les apporteurs de courriers ; ⚫ Réceptionner, trier, enregistrer et distribuer les courriers entrants et sortants ; ⚫ Acheminer les courriers en interne et en externe vers les services ou interlocuteurs concernés ; ⚫ Numériser les courriers destinés aux agences puis les transmettre par courrier électronique ; ⚫ Assurer la livraison interne des courriers et colis dans le strict respect des règles de confidentialité ; ⚫ Attribuer et communiquer les numéros de courrier aux différents demandeurs ; ⚫ Tenir les registres, garantir la traçabilité des courriers et produire les justificatifs nécessaires ; ⚫ Veiller au respect des délais de traitement et à la fiabilité du circuit du courrier. COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE ⚫ Capacité à gérer un volume important de courriers, à prioriser les tâches et à respecter les délais. ⚫ Aptitude à interagir avec les collaborateurs, les services internes et les prestataires externes. ⚫ Gestion responsable et sécurisée des informations sensibles. ⚫ Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Teams, Outlook et logiciels de gestion du courrier. ⚫ Capacité à anticiper les besoins des équipes et à fournir un appui efficace.

Profil :

⚫ Être titulaire d’un BAC+3 en Secrétariat de direction, Assistanat de direction, Administration générale, Gestion administrative, Gestion des organisations, Archiviste ou Documentation ; ⚫ Justifier d’une expérience de deux (02) ans au minimum à un poste similaire ; ⚫ Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams et logiciels de gestion du courrier ; Faire preuve d’un grand sens de l’organisation, de rigueur et de discrétion ; ⚫ Disposer d’un excellent esprit de relationnel et de service ; ⚫ Être âgé(e) de 27 ans au plus au 31 décembre 2026. QUALITÉS PERSONNELLES ATTENDUES ⚫ Sens élevé de la confidentialité ; Capacité à gérer la pression et d’importants volumes de travail ; ⚫ Ponctualité, Fiabilité, Proactivité ; Professionnalisme

Pièces à fournir :

Les dossiers de candidature composé de CV, lettre de motivation adressée à Directeur Général du Cabi net DEVAS SARL , copies du/des diplômes et des preuves de/des expériences acquises avec une photo d’identité récente est à déposer au siège du Cabinet , sis dans la von du marché Wologuèdè reconstruit, dans l’angle de rue du premier carrefour , après l ’école d e base SIKE NORD. Pour tout autre renseignement, veuillez contacter le 019 7123295.

Date limite de dépôt des dossiers :

lundi 20 avril 2026 à 18h

Lieu de dépôt :

siège du Cabinet , sis dans la von du marché Wologuèdè reconstruit, dans l’angle de rue du premier carrefour , après l ’école d e base SIKE NORD

Veillez soumettre votre candidature à l’adrese mail info@devas-sarl.com tout en scannant toutes les pièces demandés. Merci!!!